Lēmumu pieņemšana kopsapulcēs līdz šim bija sarežģīts process – nereti dzīvokļu īpašniekiem nācās sasaukt atkārtotas kopsapulces, lai pieņemtu kādu konkrētu lēmumu, jo grūti nodrošināt īpašnieku kvorumu. Problēmas nodrošināt kvorumu ir saistītas ar to, ka daļa dzīvokļu īpašnieku nedzīvo uz vietas un atrodas citā pilsētā vai pat valstī, tādēļ viņiem nav iespējas ierasties uz sasauktajām kopsapulcēm, kā arī ne vienmēr ir iespējams ieplānot sapulces laiku tā, lai šis laiks būtu pieejams visiem dzīvokļu īpašniekiem.

Sākoties pandēmijai, aktualizējās jautājums par kopsapulču nodrošināšanu attālināti, izmantojot tādas platformas kā Google meet vai Zoom, tomēr mūsdienu aizņemtajā dzīves ritmā ne visi ir gatavi veltīt laiku, diskutējot ar pārvaldnieku un citiem dzīvokļu īpašniekiem par un ap pieņemamo lēmumu. Tādēļ šobrīd ir izveidota iespēja elektroniski Būvniecības informācijas sistēmā (BIS) kārtot gan mājas lietu, gan pieņemt lēmumus un nodrošināt ērtu un drošu vidi visu ar māju saistīto dokumentu uzglabāšanai. Lēmumu pieņemšana BIS atvieglos gan mājas pārvaldnieka darbu, gan pašu lēmuma pieņemšanas procesu īpašniekiem, ļaujot ātri pieņemt steidzamus lēmumus, kas saistīti ar ēkas pārvaldīšanu, neliekot dzīvokļu īpašniekiem pārplānot savu ikdienu.

Visi lēmumi un informācija par daudzdzīvokļu māju vienuviet

Vēl viens ne mazāk sasāpējis jautājums bija dzīvokļa īpašnieku brīva pieeja mājas lietai un ekspluatācijas dokumentiem. Saskaņā ar normatīvo aktu prasībām par katru dzīvojamo māju namu apsaimniekotājam ir jākārto mājas lieta. Tāpat normatīvie akti nosaka, ka ikvienam dzīvokļa īpašniekam ir tiesības iepazīties ar mājas lietu un veikt dokumentu kopijas, ja vien šo kopiju izveide nepārkāpj personas datu aizsardzības prasības.

Diemžēl praksē šis likums ne vienmēr darbojas un nereti ir gadījumi, ka namu pārvaldnieks nenodrošina brīvu piekļuvi mājas lietai, kā arī, veicot pārvaldnieka nomaiņu, jaunajam pārvaldniekam netiek nodoti visi dokumenti. 

Ieviešot jauno sistēmu, tiks nodrošināts, ka BIS tiks uzglabāti visi mājas lietas un dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumi un dokumenti, nodrošinot tiem brīvu pieeju, kā arī pārvaldnieka maiņas gadījumā nodrošinot mājas lietas pēctecību.

Mājas lieta BIS jau no šī gada 1. marta